Codul de conduită al furnizorilor Beliani

La Beliani, ne străduim să ne asigurăm că toți furnizorii care colaborează cu noi înțeleg și respectă standardele sociale și de mediu pe care le impunem. Prin colaborarea cu noi, furnizorii își asumă angajamentul de a respecta toate legile și reglementările relevante din regiunile în care operează. Acest parteneriat se bazează pe încredere și respect reciproc, având ca obiectiv succesul pe termen lung.

Aceste standarde reprezintă cerințele minime și vor fi îmbunătățite continuu prin optimizarea condițiilor de muncă și de producție împreună cu toți furnizorii Beliani.

Așteptările privind toți partenerii

Comunicare deschisă

Suntem angajați într-o comunicare deschisă și clară. Toate unitățile de producție, fie că sunt deținute sau externalizate, trebuie să fie complet dezvăluite către Beliani.

Dedicare

Beliani se așteaptă ca furnizorii săi să:

• respecte principiile prezentate în acest document.
• se asigure că toți angajații și subcontractorii înțeleg pe deplin și respectă aceste standarde.

Beliani va oferi îndrumare și instrumente pentru a susține angajamentul față de aceste practici.

Abordarea noastră în parteneriate

Încurajăm toți furnizorii să îmbunătățească continuu calitatea condițiilor de muncă din fabricile și locurile lor de muncă. Furnizorii trebuie să asigure transparență totală pentru Beliani în ceea ce privește lanțul lor de aprovizionare, garantând că toate facilitățile respectă standardele noastre referitoare la muncă, bunăstare și mediu.

Siguranță și bunăstare

Îndemnăm toți furnizorii să creeze un mediu sigur, sănătos și protejat pentru angajații lor, clienți, subcontractori și comunitățile înconjurătoare, asigurând bunăstarea tuturor celor implicați în procesul de producție.

Monitorizare și auditare

• Beliani își rezervă dreptul de a efectua audituri sociale și de mediu în orice moment, cu notificare prealabilă sau fără avertisment. În prima fază, auditurile vor fi coordonate cu fabricile pentru a permite o pregătire adecvată.
• După un audit, furnizorii trebuie să furnizeze un plan de acțiune corectivă și să depună orice documentație necesară.
• Dacă în timpul auditului se identifică probleme grave, va fi efectuată o inspecție suplimentară pe cheltuiala furnizorului pentru a confirma remedierea neconformităților. Nerezolvarea problemelor critice va afecta continuarea colaborării cu Beliani.

Principiile fundamentale ale Beliani pentru furnizori

Beliani se angajează să își alinieze operațiunile la principiile universal acceptate ale Națiunilor Unite în domeniile drepturilor omului, muncii, mediului și anti-corupție. Așteptăm același lucru și de la furnizorii noștri. Furnizorii trebuie să respecte toate legile locale și naționale, inclusiv cele referitoare la muncă, imigrație, sănătate și securitate, și protecția mediului. În plus, cerem respectarea totală a următoarelor:

• Declarația Universală a Drepturilor Omului și Convenția Națiunilor Unite cu privire la Drepturile Copilului.
• Convenția Națiunilor Unite împotriva Corupției.
• Convențiile relevante ale OIM privind munca copiilor, munca forțată, siguranța la locul de muncă, discriminarea, orele de lucru și compensațiile.

Acest cod de conduită stabilește așteptările fundamentale pe care Beliani le are de la furnizorii săi pentru a asigura tratamentul corect al tuturor persoanelor implicate în procesul nostru de producție, indiferent de locația acestora. Respectarea acestui cod este obligatorie.

Principii fundamentale

1. Interzicerea muncii copiilor

Angajarea copiilor este strict interzisă. Respectăm standardele OIM, Convenția Națiunilor Unite și legislația națională, care interzic angajarea minorilor sub 15 ani. Tinerii cu vârsta sub 18 ani nu trebuie să desfășoare activități periculoase și nu vor lucra în schimburi de noapte sau peste program.

2. Nicio formă de muncă forțată nu este permisă.

Beliani nu acceptă nicio formă de muncă forțată sau involuntară. Furnizorii nu trebuie să rețină salarii, beneficii, documente personale sau să aplice vreo formă de constrângere pentru a forța lucrătorii să rămână angajați.

3. Nediscriminare

Toți lucrătorii trebuie tratați cu respect, indiferent de sex, vârstă, religie, rasă, naționalitate, dizabilitate, statut familial sau orice altă caracteristică personală. Discriminarea în recrutare, salarii, instruire, promovare sau concediere este inacceptabilă.

4. Orele de muncă și orele suplimentare

Furnizorii trebuie să respecte limitele legale ale orelor de muncă și să asigure o compensare corectă pentru orele suplimentare. Programul de lucru obișnuit nu trebuie să depășească numărul maxim de ore pe săptămână reglementat de legislația locală, iar orele suplimentare trebuie să fie întotdeauna voluntare și compensate la rata corespunzătoare.

5. Compensație corectă

Angajații trebuie să fie plătiți conform legilor locale privind salariul minim. Furnizorii trebuie să se asigure că salariile acoperă nevoile de bază ale angajaților și familiilor lor și că acestea sunt plătite la timp. Orele suplimentare trebuie compensate corespunzător.

6. Libertatea de asociere

Angajații trebuie să aibă libertatea de a înființa și de a adera la sindicate și de a participa la negocieri colective. Furnizorii trebuie să respecte dreptul angajaților de a se organiza și de a negocia condițiile de muncă.

7. Sănătatea și siguranța la locul de muncă

Un mediu de lucru sigur și sănătos este o prioritate. Furnizorii trebuie să minimizeze riscurile prin implementarea măsurilor de siguranță, oferirea echipamentului de protecție necesar și asigurarea unor instruiri periodice privind siguranța lucrătorilor.

8. Gestionarea responsabilă a mediului

Furnizorii trebuie să respecte toate legile de mediu și standardele internaționale. Trebuie depuse eforturi pentru a reduce amprenta ecologică prin diminuarea deșeurilor și adoptarea unor practici sustenabile.

9. Transparența lanțului de aprovizionare

Furnizorii trebuie să asigure către Beliani o vizibilitate completă asupra lanțului lor de aprovizionare. Aceasta presupune dezvăluirea tuturor locațiilor de producție și garantarea că subcontractorii respectă aceleași standarde prevăzute în acest Cod.

10. Management și responsabilitate

Furnizorii ar trebui să aibă un sistem implementat pentru a asigura respectarea acestui Cod, cu procese documentate pentru fiecare domeniu. Pot fi efectuate audituri interne și externe pentru a verifica respectarea acestora.

11. Anti-corupție

Beliani așteaptă ca toți furnizorii să opereze cu integritate și transparență, interzicând orice formă de corupție sau mită. Furnizorii trebuie să implementeze măsuri pentru a preveni comportamentele neetice și pentru a combate corupția în cadrul activităților lor.

Raportarea abaterilor

Dacă observați sau suspectați vreo încălcare a acestui Cod, vă încurajăm să le raportați în mod confidențial. Preocupările pot fi ridicate anonim.

Email: [email protected]

Rezumatul cerințelor etice pentru furnizori

1. Unitatea trebuie să angajeze doar lucrători care au vârsta peste limita minimă legală de angajare din regiunea lor.
2. Nicio formă de muncă infantilă sau exploatare nu va fi tolerată. Lucrătorii sub 18 ani nu trebuie să fie repartizați la sarcini periculoase sau riscante.
3. Documentele personale ale lucrătorilor nu trebuie niciodată reținute, iar nicio deducere sau taxă nu trebuie impusă fără acorduri clare și legale.
4. Munca suplimentară trebuie să fie voluntară și compensată conform cerințelor legale.
5. Unitatea trebuie să se asigure că lucrătorii primesc cel puțin salariul minim național și că salariile sunt plătite la timp și în mod transparent.
6. Lucrătorii trebuie să fie liberi să formeze sindicate și să participe la negocieri colective, fără teama de repercusiuni.
7. Regulamentele de siguranță și sănătate trebuie respectate cu strictețe, iar toți lucrătorii trebuie să aibă acces la echipamente de protecție necesare, servicii medicale și facilități sigure.
8. Unitatea trebuie să respecte standardele de mediu și să facă eforturi pentru a reduce impactul său asupra mediului prin adoptarea unor practici mai sustenabile.
9. Este necesară transparența în cadrul lanțului de aprovizionare, cu dezvăluirea completă a locațiilor de producție și a subcontractorilor implicați.
10. Toate operațiunile și documentele trebuie să fie veridice, fără manipularea sau falsificarea înregistrărilor.

Prin respectarea acestor standarde, furnizorii contribuie la misiunea Beliani „Delivering Happiness” de a aduce fericire clienților, angajaților și comunităților pe care le deservim.